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Comment choisir son espace de bureau ?

Le choix d’un espace de bureau est crucial pour la réussite d’une entreprise. Ce guide fournit une vue d’ensemble complète pour trouver l’espace de bureau idéal pour votre société.

Déterminez votre budget pour les locaux à usage de bureaux

Avant de commencer à chercher une location de bureau à La défense, travaillez avec votre équipe financière et opérationnelle pour établir un budget qui inclut les coûts uniques et mensuels liés à la recherche, à la préparation, à l’emménagement et à l’entretien de l’espace. Cela vous permettra de travailler efficacement avec votre courtier pour évaluer les coûts et les avantages de différents espaces de bureaux.

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Votre budget doit comprendre les éléments suivants

  • Le loyer mensuel
  • Coût total de la rénovation et de l’aménagement
  • Budget de déménagement

Évaluez vos besoins en matière d’espaces de bureaux

Avant de vous lancer dans la recherche d’un espace de bureau, définissez avec votre équipe de direction vos besoins et vos attentes en matière d’espace de bureau. Il sera ainsi plus facile d’évaluer si un espace potentiel vous convient et si ses caractéristiques vous permettront d’atteindre vos objectifs.

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Pour comprendre vos besoins en matière d’espace de bureau :

Déterminez les fonctions clés de votre bureau, telles que :

  • Recruter et fidéliser les employés
  • Organiser des réunions avec des clients
  • Organiser des événements publics
  • Laboratoire pour le développement et l’essai de produits
  • Espace de vente au détail

Effectifs et besoins en espace par équipe :

  • Répartissez vos effectifs par équipe
  • Combien de cadres ont besoin de bureaux privés ?
  • Quelles sont les équipes qui ont le plus besoin d’espace pour travailler efficacement ?

Espaces communs

  • Quels sont vos besoins en matière d’équipements et d’espaces communs, tels qu’une cuisine, un salon ou un espace de stockage ?

Réfléchissez à l’agencement et à la densité de vos bureaux

Une fois que vous avez défini vos objectifs et vos besoins en matière d’espace de travail, vous pouvez déterminer l’espace dont vous avez besoin. La superficie de votre bureau variera en fonction de l’utilisation que vous prévoyez d’en faire. Par exemple, si vous organisez régulièrement des événements, vous aurez besoin d’un espace de bureau plus grand, capable d’accueillir des rassemblements publics. Vous devez penser à planifier votre espace par équipe et tenir compte du présent et de l’avenir de votre entreprise et de la manière dont vous allez faire face à sa croissance.

Pensez aux détails

Avant de vous lancer dans la recherche d’un espace de bureau, dressez une liste des exigences en matière de conception et de caractéristiques, ainsi que des questions à poser sur chaque espace afin de déterminer s’il répond à vos besoins. Le fait d’obtenir d’emblée des informations sur les détails fonctionnels de chaque espace vous aidera à évaluer le coût total avant de vous engager dans un bail. En outre, cela vous évitera d’être surpris par des dépenses supplémentaires une fois que vous aurez emménagé.

Les détails à prendre en compte sont les suivants

  • L’accès à l’électricité, à l’internet et au téléphone pour chaque poste de travail
  • Heures d’ouverture du bâtiment et accès
  • Les besoins informatiques et le stockage
  • Les exigences en matière de sécurité
  • L’installation électrique en fonction de l’effectif
  • Coût d’entretien et d’exploitation du système de chauffage, de ventilation et de climatisation
  • Certificat d’occupation : effectif maximum et utilisations légales de l’espace
  • Salle de bien-être pour les mères allaitantes et les employés ayant des besoins médicaux

En clarifiant vos besoins et vos objectifs pour votre nouvel espace, vous simplifierez votre recherche, vous pourrez avoir une conversation éclairée avec votre courtier et vous évaluerez plus efficacement les espaces potentiels.

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